企业为什么要用企业邮箱？

天之蓝

电邮已日益成为我们日常工作信息交流的重要工具，小小的流量担负着对外业务承载对内低成本高效管理的作用。具有自主管理、稳定安全、性价比高的企业邮箱越来越被广大企事业单位所重视，因为企业邮箱是信息化的基础，不仅可以统一形象，彰显实力，更是企业商业往来不可或缺的沟通方式。
　　在自建企业邮箱普及前，人们往往用免费和租用虚拟主机邮箱来实现电子通信，但这两种情况已不能满足企业用户个性化高标准的要求了，其带来的种种的限制有：
　　用免费的邮箱。国外的免费邮箱如hotmail.com, yahoo.com.cn 虽然很稳定，但是现在各大网站对垃圾邮件检测的评定越来越严格，经常会有正常邮件被当垃圾邮件给屏蔽，这种情况邮箱使用者双方是无法解决的，对个体这种现象，各大网站的处理也无法做到一对一的服务。遇到这种情况只能让对方发到其他邮箱，这样做，不仅耽误了自己的时间和精力，还浪费了对方的时间和精力。 国内的免费邮箱如163.com,263.net,21cn.com, sina.com 虽然邮箱空间比较大些，，也比较稳定，但现在普遍不再提供免费申请服务了。遇到上面所说被屏蔽的正常邮件情况也类似，得不到及时有效的解决。
　　用收费的个人邮箱。收费的个人邮箱费用一般在几十元到一、二百元不等，价格也不贵，系统也比较稳定，对个人用户来说，这是一个很好的选择，唯一的缺点是，很容易受垃圾邮件袭击。如果个人的邮箱用作企业工作邮箱，则非常不妥。首先，邮箱没有统一命名，没有企业域名，容易记错、弄混，降低企业形象；其次，企业对这些邮箱无法统一管理，当企业员工离职后，邮箱也跟着一起带走了，和邮箱相关联的一些客户资料或技术资料等信息也一起被带走了，这是一个很大的安全隐患， 而企业对此毫无办法：邮件服务器控制在大的门户网站手里，邮箱的密码控制在个人手里。
　　用ISP 提供的虚拟主机邮箱。虚拟主机邮箱一般是企业在通过ISP 注册域名、租用虚拟主机空间时，ISP 服务商赠送的邮箱。企业管理员通过一个专用WEB界面可以添加、删除自己域名下的邮箱。使用这种服务的企业，在初期主要用于对外联络、提升企业形象时起了很大的作用。但随着企业信息化的深入，不只是需要对外发送邮件或接受外部邮件，企业内部员工之间、上下级之间、部门之间、总部与分支机构之间，都需要有一个快捷、简便的沟通方式。最廉价最方便的沟通方式莫过于企业内部邮件系统。当然，通过外部邮件服务器也可以完成内部沟通，但是这样做增加了上网的通讯费用，速度慢，而且将自己的内部信息以明码形式在网上传输，很容易被???或监控，很容易暴露企业商业信息。对网络依赖性越强，这种危险也越大。

天之蓝

原来是这样。。。。

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最廉价最方便的沟通方式莫过于企业内部邮件系统